プライバシーポリシー

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長岡第4団プライバシーポリシー

ボーイスカウト長岡第4団(以下当団)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、加盟員、非加盟員の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

1.個人情報

個人情報とは,住所,氏名,年齢,職業,などの個人を特定することができる情報を示します.当団スカウト関係者や当サイトにアクセスされた方の氏名や連絡先などの個人情報は細心の注意をはらって取り扱われるべきデータと考えており,その扱いについては厳重に管理します.

2.個人情報の収集、利用、提供の目的

当団では、加盟登録手続、維持会員申込、各種行事への参加申込、スカウト用品の注文、共済制度加入手続等で個人情報を収集します。また、当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。 このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して、詳しくはこちら(https://www.google.com/analytics/terms/jp.html)からご確認ください。

3.利用目的

当団が収集した個人情報は、次の目的に限定し、他の目的に利用しません。

  1. 加盟登録処理及び登録名簿、データの作成

  2. スカウト用品販売への利用

  3. 各種委員会・役員の名簿・データの作成

  4. 各種行事の参加者名簿・参加者データの作成

  5. 各種研修会の参加者名簿・参加者データの作成

  6. 各種通信・配布用データの作成

  7. 当団育成会持会員名簿・データの作成

  8. その他スカウト運動で必要なデータの作成

4.本人の同意

当団では、個人情報の取得及び利用についての同意を得るため、利用目的を通知又は公表し、本人(以下、未成年者については保護者を含むものとする。)より、口頭、書面(以下、電磁的記録を含む。)により、承諾の意思表示を受けることとします。通知又は公表には下記の方法を使用します。

(1)当団の公式サイト上へ、プライバシーポリシーを開示し、包括的に利用目的を通知します。
(2)各種登録、申込み及び申請手続等に際しては、内容に応じた個別の情報の利用目的及び取り扱いについて明示します。その承諾については、各種登録書、申込書及び申請書等への記入、提出をもって承諾とみなします。

5.第三者提供

当団では、以下に該当する場合を除き保有する個人情報の第三者提供を行いません。

  1. 当該個人情報の対象者本人の同意がある場合。

  2. 法令等に基づく開示要請を受けた場合。

  3. 他の青少年団体、当団と提携事業がある団体において、以下の措置が認められる場合には、必要な範囲内で覚書を締結した上で個人情報の提供をすることがあります。

    • 提供先において、その従業者が当該個人情報の取扱いを通じて知り得た個人情報を漏らし、又は盗用してはならないことが定められていること。

    • 提供先における個人情報の保管期間等が明確化されていること。

    • 利用目的完了後の個人情報の返却、または提供先における破棄もしくは削除が適切かつ確実になされること。

    • 提供先における個人情報の複写及び複製(安全管理上必要なバックアップを除く)が禁止されていること。

6.個人情報の開示

本人から、当該本人に関する保有個人情報の開示を求められた場合、その本人と認められた場合は本人に対し遅滞なく保有する個人情報の内容を開示します。

7.苦情の処理

  1. 本人から、保有個人情報が事実でないという理由によって訂正等を求められた場合には訂正等を行い、その内容を本人に対し遅滞なく通知します。

  2. 本人から、当該本人に関する保有個人情報が利用目的の規定に違反して取り扱われている、又は不正に取得されたものであるという理由によって、当該保有個人情報の利用停止、又は消去を求められ、正当な理由があることが認められたときには、当該状況を是正するために必要な範囲で遅滞なく、当該個人情報の利用停止及び削除を行います。

  3. 「訂正等」及び「利用停止及び削除」は、当該年度の個人情報に対して行います。

8.免責事項

当サイトのコンテンツ・情報につきまして、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、誤情報が入り込んだり、情報が古くなっていることもございます。
当サイトに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

9.継続的改善

このプライバシーポリシーは継続的に改善を行い、指針は適宜見直します。

10.改廃

このプライバシーポリシーの改廃は、当団の決議を経て行います。

制定 2020年2月1日

KAEDE    TROOP

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